ცვლიანი განრიგი, კოპირება და გასუფთავება
განრიგის დღე-დღე შევსებას დიდი დრო სჭირდება. ცხრილის ზემოთ, განყოფილებაში განრიგი → სამუშაო განრიგი, სამი ღილაკია, რომლებიც ერთბაშად ბევრ დღეს ცვლის: «ცვლიანი განრიგი», «კოპირება» და «განრიგის გასუფთავება». თითოეული ჯერ წინასწარ ხედს აჩვენებს და არაფერი იცვლება, სანამ მას არ დაადასტურებთ.
1. «ცვლიანი განრიგი»
ციკლური მუშაობისთვის: 2/2, 3/2, 5/2. ფანჯარაში «ცვლების განრიგით შევსება» მიუთითეთ:
- «თანამშრომლები» — ვისთვის ადგენთ განრიგს, შეიძლება ერთდროულად რამდენიმესთვის;
- «ფილიალი» — თუ არჩეული არ არის, თითოეულისთვის აიღება მისი ერთადერთი ფილიალი. ვისაც რამდენიმე ფილიალი აქვს, მისთვის ფილიალი ხელით აირჩიეთ;
- ციკლის შაბლონი — მზა ან საკუთარი: ციკლის ყოველი დღე არის «სამუშაო» საათებით ან «დასვენება»; «ციკლის დღის დამატება» ციკლს აგრძელებს;
- «პერიოდი» — «ეს თვე», «შემდეგი თვე», «3 თვე» ან საკუთარი თარიღები, ერთ წლამდე.
ქვემოთ — პერიოდის კალენდარი სამუშაო დღეებით. დააჭირეთ დღეს, რომ ციკლი მისგან დაიწყოს. რომ წინა თვის როტაცია შეუფერხებლად გაგრძელდეს, გახსენით «დამატებით» და ველში «ციკლის დასაწყისი» მიუთითეთ წინა პერიოდის პირველი ცვლის თარიღი.
«შემდეგი» აჩვენებს, რამდენი ცვლა შეიქმნება. თუ ზოგიერთ დღეს თანამშრომელს უკვე აქვს ცვლები, აირჩიეთ, რა უყოთ მათ: «გამოტოვება» თუ «გადაწერა». გადაწერისას პერიოდი ზუსტად შაბლონს მიესადაგება — ციკლის მიხედვით დასვენების დღეებში ცვლები ყველა ფილიალში წაიშლება. შემდეგ დააჭირეთ «შევსება».
2. «კოპირება»
გადაიტანს ყველა თანამშრომლის სამუშაო დროს ერთი პერიოდიდან მეორეში. ფანჯარაში «სამუშაო დროის კოპირება» აირჩიეთ მზა ვარიანტი — «ეს კვირა → შემდეგი», «ეს თვე → შემდეგი» — ან მიუთითეთ «წყარო: დან», «წყარო: მდე» (31 დღემდე) და «ჩასმის დასაწყისი». «შემდეგი» ასლის თითოეულ ცვლას აჩვენებს.
კონფლიქტი ნიშნავს, რომ ამ დღეს თანამშრომელს იმავე ფილიალში უკვე აქვს სამუშაო დრო ან სხვა ფილიალის ცვლა დროში ემთხვევა. რა უყოთ ასეთ დღეებს, თავად აირჩიეთ: «ასეთი დღეების გამოტოვება» თუ «არსებული სამუშაო დროის გადაწერა».
კოპირდება მხოლოდ ცვლები: დაკავებული დრო, ჩაწერები და მეცადინეობები ადგილზე რჩება. მეცადინეობების განრიგი ცალკე ღილაკით გადაიტანება — ჯგუფური მეცადინეობების გვერდზე.
3. «განრიგის გასუფთავება»
წაშლის ცვლებს არჩეულ პერიოდში. ფანჯარაში «განრიგის გასუფთავება» აირჩიეთ «თანამშრომლები», «ფილიალი» — თუ არჩეული არ არის, ყველა ფილიალის ცვლები წაიშლება — და «გასუფთავების პერიოდი». «შემდეგი» აჩვენებს, რამდენი დღე და ცვლა წაიშლება თითოეულ თანამშრომელთან.
თუ ამ დღეებში ჩაწერები ან ჯგუფური მეცადინეობებია, განრიგი არ გასუფთავდება: წინასწარი ხედი შეცდომას აჩვენებს, წაშლის ღილაკი კი არააქტიური იქნება. ჩაწერები ცვლასთან ერთად არ უქმდება — ჯერ გადაიტანეთ ან გააუქმეთ ისინი, ან შეამცირეთ პერიოდი.
ჩაწერები და მეცადინეობები დაცულია
არცერთი ინსტრუმენტი არ დატოვებს ჩაწერას ან მეცადინეობას სამუშაო დროის გარეთ — არც ცვლიანი განრიგი გადაწერით, არც კოპირება, არც გასუფთავება, არც დღის რედაქტორი. სიტყვა «მეცადინეობები» ასეთ შეცდომებში კლიენტების ჩვეულებრივ ჩაწერებსაც ეხება. დაცულია წარსული დღეებიც: მათი მიხედვით ითვლება დატვირთვა და ხელფასი.
მობილურ აპლიკაციაში
სამივე ინსტრუმენტი განრიგის ეკრანზე, მენიუში ⋮ არის: «ცვლიანი განრიგი», «სამუშაო დროის კოპირება» და «განრიგის გასუფთავება». ნაბიჯები და წინასწარი ხედი იგივეა, რაც კაბინეტში.