სასაწყობო აღრიცხვა

საწყობი ფილიალების მიხედვით იწარმოება: რა დევს თაროზე, სად მიდის მასალები და რა ღირს ერთი მომსახურების გაწევა.

1. შეავსეთ ნომენკლატურა

განყოფილებაში საწყობი → ნომენკლატურა დაამატეთ პოზიციები: დასახელება, საზომი ერთეული (ცალი, მილილიტრი, ლიტრი, გრამი, კილოგრამი ან მეტრი) და დანიშნულება — გასაყიდად, მომსახურებებზე ხარჯისთვის ან ორივესთვის. ბევრი პოზიციის ატვირთვა ფაილით უფრო მოსახერხებელია.

2. შეიყვანეთ ნაშთები და მიღებები

განყოფილებაში საწყობი → დოკუმენტები შექმენით «საწყისი ნაშთები», ყოველი მიწოდება კი გააფორმეთ «მიღებით» შესყიდვის ფასით. დოკუმენტი ჯერ მონახაზად ინახება — ნაშთები მხოლოდ გატარების შემდეგ იცვლება.

გატარებული დოკუმენტის შეცვლა ან წაშლა შეუძლებელია — შეცდომას სტორნოთი ასწორებენ.

3. დააყენეთ ხარჯი მომსახურებებზე

მომსახურებაში მიუთითეთ ნორმა — რამდენი მასალა იხარჯება ერთ გაწევაზე. როცა კლიენტი მონიშნულია როგორც «მოვიდა», მასალები ავტომატურად ჩამოიწერება, მომსახურების მარჟა კი პირველივე დღიდან ითვლება.

4. თვალი ადევნეთ ნაშთებს

განყოფილებაში საწყობი → ნაშთები მიუთითეთ პოზიციის მინიმალური და სამიზნე ნაშთი. როცა ის იწურება, მფლობელი და ადმინისტრატორები push-ს იღებენ, ანგარიში «რა შევუკვეთოთ» კი მიღების მონახაზს ამზადებს.

5. ჩაატარეთ ინვენტარიზაცია

გადათვალეთ თარო დოკუმენტით «ინვენტარიზაცია». სანამ ის მონახაზია, ფაქტობრივი რაოდენობების შეყვანა შეიძლება რამდენჯერაც გსურთ; გატარებისას ზედმეტობა და დანაკლისი ავტომატურად გაფორმდება.