კალენდარი, სამუშაო განრიგი და ჯგუფური მეცადინეობები

კომპანიის განრიგი სამი განყოფილებისგან შედგება. სამუშაო განრიგი პასუხობს კითხვას, როდის და სად მუშაობს თანამშრომელი, კალენდარი — რა ხდება ამ დროს, ჯგუფური მეცადინეობები — რომელი მეცადინეობები ტარდება კვირის განმავლობაში. ეს ერთი განრიგია და არა სამი: ერთ განყოფილებაში შეტანილი ცვლილება მაშინვე ჩანს დანარჩენებში.

რომელი განყოფილება რისთვისაა

ჩაწერა ერთი კლიენტის ვიზიტია თანამშრომელთან. ჯგუფური მეცადინეობა რამდენიმე ადგილზე გათვლილი ღონისძიებაა, რომელზეც სხვადასხვა კლიენტი ეწერება. კალენდარში ორივე ჩანს, გვერდზე «ჯგუფური მეცადინეობები» კი — მხოლოდ მეცადინეობები, კვირის ცხრილად შეკრებილი.

როგორ უკავშირდება განყოფილებები ერთმანეთს

• განრიგი → ონლაინ ჩაწერა. კლიენტი მხოლოდ თანამშრომლის ცვლაში ეწერება. თავისუფალი დრო არის ცვლა ჩაწერების, მეცადინეობებისა და დაკავებული დროის გამოკლებით. ცვლა არ არის — არც თავისუფალი დროა; დაწვრილებით — სტატიაში «კლიენტი თავისუფალ დროს ვერ ხედავს».
• განრიგი → კალენდარი. კალენდრის ყოველი დღის ქვეშ დატვირთვის ზოლია: განრიგით გათვალისწინებული სამუშაო დროის რა ნაწილია უკვე დაკავებული. ცვლების გარეშე დღე მონიშნულია წარწერით «დასვენება».
• კალენდარი → განრიგი. თუ ჩაწერას ან მეცადინეობას ცვლის გარეთ დანიშნავთ, ცვლა თავად გაფართოვდება, ხოლო იმ დღეს, როცა ცვლა არ არის, ახალი ცვლა გაჩნდება. ამიტომ მათ, ვინც მხოლოდ მეცადინეობებს ატარებს, განრიგი თავისით ევსებათ — დაწვრილებით.
• განრიგი ჩაწერებს იცავს. ცვლას, რომელშიც ჩაწერები ან მეცადინეობებია, ვერ წაშლით და ვერ შეამოკლებთ: კაბინეტი ჯერ მათ გადატანას ან გაუქმებას მოგთხოვთ.
• «დაკავებული დრო» → ჩაწერა. დაკავებული დრო დახურულია როგორც ონლაინ ჩაწერისთვის, ისე კაბინეტში ახალი ჩაწერებისა და მეცადინეობებისთვის. კალენდარში ის ნაცრისფერი ბლოკით ჩანს.
• განრიგი → საათები. დასრულებული ცვლა თავად აისახება სამუშაო საათებად განყოფილებაში ფინანსები და ანალიტიკა → დროის აღრიცხვა — მათი მიხედვით ითვლება საათობრივი ანაზღაურება.

მიიტანეთ კურსორი ცვლაზე კვირის განრიგში — გამოჩნდება ამ დღის ჩაწერები, მეცადინეობები და ღილაკი «კალენდარში გახსნა».

საიდან დავიწყოთ

1. შეავსეთ სამუშაო განრიგი — დღეების მიხედვით ან მთელ თვეზე ერთბაშად, ცვლიანი განრიგითა და კოპირებით.
2. შეამოწმეთ მომსახურებების ტიპი განყოფილებაში მომსახურებები და ფასები → მომსახურებები: ჩვეულებრივ მომსახურებებს თავისუფალ დროზე ჯავშნიან, ღონისძიებების ტიპის მომსახურებებს — მხოლოდ ჯგუფურ მეცადინეობებზე.
3. შეადგინეთ ჯგუფური მეცადინეობების განრიგი კვირაზე და დააკოპირეთ ის მომდევნო კვირებზე.
4. ჩაწერეთ კლიენტები კალენდარში და მონიშნეთ, ვინ მოვიდა, — იხ. «დასწრება, ჩაწერების გაუქმება და წაშლა».

ვინ რას ხედავს

მფლობელი მთელი კომპანიის განრიგს ხედავს, ადმინისტრატორი კალენდარში — თავისი ფილიალების ჩაწერებს, სპეციალისტი — მხოლოდ საკუთარ ცვლებს, ჩაწერებსა და მეცადინეობებს. რომელი განყოფილებებია ხელმისაწვდომი ადმინისტრატორებისა და სპეციალისტებისთვის, ეს ყენდება განყოფილებაში პარამეტრები → გვერდებზე წვდომა.

მობილურ აპლიკაციაში

იგივე განყოფილებებია SetNow-ის აპლიკაციაში თანამშრომლებისთვის: «კალენდარი» და «განრიგი» — ქვედა ჩანართებში, ჯგუფური მეცადინეობები — აქ: მეტი → განრიგი. ჩანართების შეცვლა შეიძლება: მეტი → ქვედა პანელის მორგება. რით განსხვავდება აპლიკაცია კაბინეტისგან, ამ განყოფილების თითოეულ სტატიაშია მითითებული.